Программно-аппаратный комплекс Visitor Management от Sharp
Безопасные и эффективные регистрация и отслеживание посетителей вашей компании с помощью программно-аппаратного комплекса Visitor Management.
Купить сейчасЧто такое программно-аппаратный комплекс Visitor Management?
Когда в компании нет зоны приема или элементарной регистрации посетителей, нет и контроля за тем, кто приходит и уходит, безопасность на рабочем месте может быть поставлена под угрозу, что может подвергнуть сотрудников высокому риску.
Программно-аппаратный комплекс Visitor Management позволит предприятию регистрировать и отслеживать посетителей в помещениях предприятия и за их пределами.
Поскольку большинство компаний принимают немалое количество гостей - это обычно, представители поставщиков и клиентов, сотрудники, которые работают постоянно и удаленно, определение того, кто, когда и где находится на территории предприятия - имеет решающее значение для идентификации, а также важно в случае пожара, чрезвычайных ситуаций и крупных инцидентов.
Безопасность сотрудников, посетителей и всей компании
Обеспечение безопасности посетителей является критически важной частью любого бизнеса. Сотрудники и посетители всегда должны чувствовать себя под защитой вашей компании.
Регистрация посетителей
Использование программного обеспечения Visitor Management от Sharp, такого как бесконтактная регистрация, позволит предприятиям регистрировать посетителей в цифровом формате.
Система будет хранить данные их визита, включая имя сотрудника, к которому они пришли, название компании, дату и время. Интеллектуальное программное обеспечение автоматически отправит электронное письмо человеку, к которому пришел посетитель, со всеми его данными и фотографией для идентификации, чтобы убедиться, что он действительно там находится, и это также поможет подготовиться к встрече. Помимо этого, система сможет проинформировать посетителей о принципах и правилах безопасности компании.
Программно-аппаратный комплекс Visitor Management сэкономит время и силы каждого: не нужно ждать, пока администратор освободится от телефонного разговора, чтобы записать посетителя, а затем кто-то должен забрать гостя из зоны приема. Как часть полностью интегрированного пакета программного обеспечения Visitor Management для управления посетителями, наши решения также включают наше мобильное приложение Visitor Management - WoLMobile.
Инвестируя в интеллектуальные технологии, вы сможете впечатлить посетителей простой и оперативной регистрацией, а также снизить операционные расходы, позволив персоналу заняться более важными задачами.
Отслеживание и идентификация
Процедуры, связанные с крупными инцидентами и введенные во время пандемии, значительно упростятся при помощи программного обеспечения для управления посетителями, устраняя большую часть ручной работы, необходимой для учета всех находящихся в здании, и даже во время пожарной тревоги. Информация, предоставляемая этим программным обеспечением, является точной, с надежным отслеживанием, а поскольку система очень проста в использовании, посетители всегда смогут самостоятельно выйти из неё.
Вы также можете оптимизировать время своих сотрудников в зонах приема посетителей, предложив другим сотрудникам и посетителям компании входить в систему с помощью их личного мобильного устройства, использовав WolMobile - самое инновационное мобильное приложение от Sharp для управления посетителями.
Доступное для загрузки на все смартфоны, приложение WoLMobile является полностью удаленным инструментом коммуникации, помогающим компаниям и сотрудникам общаться с большим удобством, в любое время и в любом месте:
- Автоматическая регистрация на основе текущего местоположения;
- Важные уведомления о событиях в офисе - опасности, предупреждения о вторжении и прочая информация;
- Мгновенные оповещения SOS - мгновенный контакт одним нажатием кнопки с ответственными лицами по вопросам безопасности в офисе;
- Расчетное время окончания работы - связь с сотрудниками и поставщиками услуг, работающими сверхурочно;
- Удаленный вход - сотрудники, работающие удаленно, смогут войти в систему, указав свое географическое местоположение, таким образом обеспечивая безопасность своих коллег и при необходимости быстро соединяясь с сотрудниками, ответственными за вопросы безопасности;
- Функция Следуй за мной (Follow me) - персонал, работающий сверхурочно, или те, кто работает удаленно, смогут чувствовать себя в безопасности, используя функцию "Follow Me" для отслеживания их местоположения, либо с помощью геолокации, либо непрерывного слежения
Компания Sharp предлагает полностью интегрированный пакет программного обеспечения для управления посетителями. Узнайте больше о мобильном приложении Visitor Management WoLMobile и услугах автоматической регистрации посетителей.
Соответствие требованиям законодательства
Облачная система, на которой работает сервис управления посетителями, обеспечивает соответствие самым требовательным политикам о хранении персональных данных.
Данные хранятся только для регистрации и отслеживания, при этом при регистрации посетитель получает исчерпывающую информацию об использовании вводимых данных.
В прошлом, когда законодательное регулирование данных отсутствовало, обычные журналы для регистрации посетителей часто оставляли на всеобщее обозрение. Такие данные, как полные имена, фамилии, места посещения, регистрационные номера автомобилей и даже номера телефонов были доступны многим. Теперь компании могут заверить посетителей и сотрудников, регистрирующихся в системе, что их данные доступны только тем отделам, которым они необходимы для обработки информации.
Узнайте больше о решениях по управлению сотрудниками и посетителями Visitor Management от Sharp
Выберите один из вариантов ниже
