Рабочее место для совместной работы
Рабочее пространство для совместной работы
Поскольку традиционные управленческие иерархии разрушились, а матричные структуры управления с множеством заинтересованных сторон стали нормой, мы видим, что рабочее место теперь больше похоже на среду для сотрудничества. Эти изменения стимулировали появление новых и захватывающих инноваций, и компания Sharp использует эти технологии и гордится тем, что является лидером в этом направлении.
Сила - в людях
Жизнь в режиме онлайн означает, что мы еще никогда не делились большим, не выражали больше эмоций и не сотрудничали больше, как в личном, так и в профессиональном плане. Как распространенность различных социальных платформ побуждает нас высказывать свое мнение в социальном мире, где наше мнение имеет значение, так и мы теперь ожидаем общения с нашими коллегами в качестве сообщества, которые вместе создают новые идеи, процессы или системы. Работа в команде, будь то личные встречи или все чаще виртуально, сегодня является неотъемлемой частью ведения бизнеса.
Командная работа с помощью технологий
Нет сомнений в том, что адаптируемая под различные ситуации команда, объединенная единым видением, построенная на постоянном обмене информацией одного и того же уровня, позволяет достичь бизнес-целей быстрее и разумнее. Именно этим объясняется огромный рост числа программного обеспечения для совместной работы или "группового ПО" (groupware) - как для офисной среды, так и для удаленного обмена информацией.
Агентство Global Market Insights в апреле 2020 года предсказала дальнейший 14% рост до 2026 года на рынке, который в настоящее время оценивается в 9 миллиардов долларов, с особым акцентом на малые и средние предприятия, использующие концепцию работы на собственных устройствах (Bring Your Own Devices, BOYD) для сокращения требуемых офисных площадей, а также по мере изменения отношения к удаленной работе даже среди самых малых предприятий.*
*Совокупный годовой темп роста, по прогнозам агентства Global Market Insights, Апрель 2020. Report ID: GMI711
Комплексное сотрудничество
Распространение технологий совместной работы означает, что теперь существует целый ряд устройств и платформ, которые можно использовать, когда команда только приступает к созданию общего плана, и когда она уже готова представить новое видение.
Во-первых, унифицированные коммуникационные платформы, такие как Microsoft Teams и Google Workspace, гарантируют, что все будут иметь нужную информацию заранее, и сценарий "застрял в почтовом ящике" уйдет в прошлое. В равной степени, первые в мире инновации, такие как 70” дисплей Windows Сollaboration Display с разрешением 4К, были разработаны для дальнейшего совершенствования таких инструментов, как Microsoft Teams, позволяя участникам мгновенно начать совместную работу и обеспечивая бесперебойную связь между теми, кто находится в офисе и удаленными сотрудниками. Благодаря силе искусственного интеллекта можно даже создать идеальную среду для работы.
Другие технологии для совместной работы, например дисплеи Sharp BIG PAD способствуют совместной работе как в плане создания идей, благодаря распознаванию рукописного текста, что позволяет группам до 4 человек одновременно фиксировать свои мысли, так и в плане обмена идеями через команды, взаимодействующие с экраном во время презентации. Наконец, платформы для редактирования в реальном времени, такие как Google Docs, позволяют нескольким пользователям совместно создавать презентации, мгновенно комментировать работу и создавать действительно коллективные результаты.
Ключи к успешному совместному использованию
Современное рабочее место, построенное на коммуникациях, иногда может предвещать высокий уровень шума, чрезмерную степень общения и информационную перегрузку. Кроме того, может оставаться меньше времени для индивидуальной работы, которую лучше всего выполнять в одиночку. И, наконец, команды по совместной работе могут стать однобокими, когда в среднем 35% положительного вклада вносят только 5% сотрудников, и эти же люди становятся зажатыми в узкие рамки запросов. Как и любая технология, программное обеспечение для совместной работы эффективно лишь в той мере, в какой его используют люди.
Ответ кроется в том, чтобы сохранить простую операционную модель с небольшими командами из ключевых сотрудников, которые очень хорошо взаимодействуют друг с другом. Установление границ также жизненно важно; все мы сталкивались с манией собраний, когда слишком много говорят и недостаточно действуют. Четкие индивидуальные обязанности до и после совместной работы, распределенные между всеми, помогают обеспечить баланс в пользу вклада, а не простого присутствия.
Эра сотрудничества в один клик
При разумном использовании ценность сотрудничества по-прежнему неоспорима. Объединение общей страсти и эклектичного спектра идей приводит к революционным результатам работы. Совместная работа может изменить наш повседневный мир - от двадцатилетнего сотрудничества в Европе, в результате которого появился Airbus, до обеспечения своевременного запуска нового сервера. Теперь огромная сила совместной работы находится всего в одном клике.